医晋通编译在工作中发现，许多作者在学术论文关键词标引时，执行关键词规范规定的情况并不理想，关键词误标、漏标、滥标的现象屡见不鲜，说明缺乏关键词标引的相关知识，以及忽视关键词的标引工作确实是一现普遍现象。归纳起来，关键词标引中常见的问题有以下几类：


　　一、关键词误标。关键词要求准确反映论文的主题内容。因而关键词一般从文章的主次标题、摘要及内容中选取，是对文章主旨内容的提炼。但有的作者不能正确把握关键词与文章内容的关系，所选取的关键词偏离文章的主题内容，甚至与主题内容完全无关。

　　二、关键词遗漏。关键词遗漏是学术论文标引中很普遍的现象，由于主题内容不能通过关键词标引得到完整的揭示，致使文章在检索中被漏检、误检，影响其利用率。

　　三、选取通用词作关键词。选取通用词作关键词也是学术论文中十分普遍的现象。通用词是指没有检索意义的泛指词。关键词要求必须具有检索功能，因而所选用的词就论文内容来说，应具有一定的专指性，选用外延广泛的通用词，将会在检索中增加大量的无效劳动。

　　四、选用生僻词作关键词。学术论文中所标引的关键词，必须是为人们所熟悉或在学科中具有属类性质的词或词组，罕见、生僻以及不具有属类性质的词汇无法成为检索系统的入口，因而也不能作为关键词来标引。另外，计算机检索系统是以现代汉语为检索语言的，因而古代汉语中的部分词以及专义词、单字词等不宜引用。

　　五、关键词概念模糊。关键词必须概念明确，词义清晰，概念不清、模糊的词或词组，不能作为关键词。

　　六、选词数量不规范，标引深度不恰当。关键词标引的数量是3～8个，同时关键词还应在规定的数量内具有恰当的标引深度，即要揭示出文章中的全部主题内容，而不是部分主题内容，其中包括显示在主次题目、摘要和内容等处的显性主题内容，也包括隐蔽在内容中的隐性主题内容。恰当的标引深度，既能充分揭示论文的主题，又能将论文定位于某一特定类别，有利于文献的查全率和查准率。有些作者在文章中选词数量不规范，也忽略了关键词的标引深度。

　　七、关键词词性不正确。关键词必须是名词或名词词组，形容词、动词、副词等不能用作关键词，短语或句子也不能用作关键词，否则会导致检索信息的混乱。

　　八、组词随意。有些作者由于不了解关键词的功能和作用，也不掌握关键词规范选用原则，在选用关键词时，表现出明显的随意性，致使所取的词汇与关键词的标引要求大相径庭，完全失去了标引意义。

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